প্রকাশ: ২০ অক্টোবর ২০২৬ । একটি বাংলাদেশ ডেস্ক । একটি বাংলাদেশ অনলাইন।

নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী সরকারি চাকরিজীবীদের মূল বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়া বা ‘পে ফিক্সেশন’ কার্যক্রম শেষ হচ্ছে আজ মঙ্গলবার (২০ অক্টোবর)। আইবাস++ ব্যবস্থার নির্ধারিত মডিউলে প্রয়োজনীয় তথ্য দেওয়ার মাধ্যমে দেশের বিভিন্ন সরকারি দপ্তর, অধিদপ্তর, মন্ত্রণালয়, বিভাগ, সংস্থা এবং সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীরা নতুন বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়ায় অংশ নিচ্ছেন। গত ৫ অক্টোবর এ কার্যক্রম শুরু হয়েছিল। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে তথ্য প্রদান ও যাচাইয়ের কাজ শেষ করার ওপর এখন গুরুত্ব দেওয়া হচ্ছে।

নতুন বেতন কাঠামো কার্যকরের পর সরকারি চাকরিজীবীদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক কাজগুলোর একটি হলো ব্যক্তিভেদে নতুন মূল বেতন নির্ধারণ। কারও বর্তমান পদ, গ্রেড, চাকরিতে যোগদানের সময়, আগের বেতন নির্ধারণের তথ্য এবং চাকরিকালীন বিভিন্ন পরিবর্তনের ওপর নির্ভর করে নতুন কাঠামোয় তাঁর বেতন নির্ধারিত হবে। ফলে একই গ্রেডে কর্মরত হলেও সবার নতুন মূল বেতন বা বকেয়া অর্থের পরিমাণ এক নাও হতে পারে।

অর্থ বিভাগ সূত্রে জানা গেছে, নতুন কাঠামো অনুযায়ী মূল বেতন নির্ধারণের কাজ সম্পন্ন হলে চলতি অক্টোবর মাসের বেতন পরিশোধের সময় বর্ধিত মূল বেতন ও প্রাপ্য বকেয়া অর্থ দেওয়ার পরিকল্পনা রয়েছে। অর্থাৎ নতুন বেতন কাঠামোর কারণে যেসব সরকারি কর্মচারীর মূল বেতন বাড়বে, তাঁদের জন্য অক্টোবরের বেতন পরিশোধের সময় সেই বাড়তি অর্থ পাওয়ার সুযোগ তৈরি হচ্ছে। পাশাপাশি কার্যকর তারিখ থেকে নতুন মূল বেতন পাওয়ার যে পার্থক্য তৈরি হয়েছে, সেটিও নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী হিসাব করা হবে।

তবে নতুন বেতন কাঠামোর সঙ্গে সঙ্গে সরকারি চাকরিজীবীদের বাড়িভাড়া, চিকিৎসা ভাতা বা অন্যান্য ভাতা আপাতত বাড়ছে না। পরবর্তী নির্দেশনা না দেওয়া পর্যন্ত এসব ভাতা ২০২৬ সালের ৩০ জুনে আহরিত মূল বেতনের ভিত্তিতেই দেওয়ার সিদ্ধান্ত বহাল থাকবে। এ বিষয়ে অর্থ বিভাগের পক্ষ থেকে সোমবার একটি প্রজ্ঞাপন জারি করা হয়েছে। সেখানে সরকারি বিভিন্ন মন্ত্রণালয়, বিভাগ, দপ্তর, অধিদপ্তর, সংস্থা, রাষ্ট্রায়ত্ত প্রতিষ্ঠান ও স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের ভাতা নির্ধারণের ক্ষেত্রে আগের ভিত্তি বহাল রাখার কথা জানানো হয়েছে।

সরকারি চাকরিজীবীদের কাছে বেতন নির্ধারণের এই প্রক্রিয়াটি শুধু প্রশাসনিক একটি আনুষ্ঠানিকতা নয়; এর সঙ্গে তাঁদের মাসিক আয়, ভবিষ্যৎ আর্থিক পরিকল্পনা এবং প্রাপ্য বকেয়া অর্থ সরাসরি জড়িত। নতুন মূল বেতন নির্ধারণের পর মাসিক বেতনের পরিমাণ পরিবর্তিত হওয়ার পাশাপাশি ভবিষ্যতে পেনশন, অবসরকালীন সুবিধা এবং অন্যান্য বেতনভিত্তিক আর্থিক হিসাবেও এর প্রভাব পড়তে পারে। ফলে আইবাস++-এ দেওয়া প্রতিটি তথ্য সঠিকভাবে যাচাই করার ওপর বিশেষ গুরুত্ব দেওয়া হচ্ছে।

‘পে ফিক্সেশন’ বলতে মূলত নতুন বেতন স্কেল অনুযায়ী একজন কর্মচারীর নতুন মূল বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়াকে বোঝানো হচ্ছে। এ জন্য সরকারি চাকরিজীবীদের আইবাস++-এর পে ফিক্সেশন মডিউলে প্রবেশ করে নিজেদের চাকরিসংক্রান্ত বিভিন্ন তথ্য দিতে হচ্ছে। তথ্য দেওয়ার পর নির্ধারিত কাঠামো অনুযায়ী নতুন মূল বেতন হিসাব করা হবে। সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর পূর্ববর্তী বেতন ও চাকরির ইতিহাসও এ ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে।

প্রক্রিয়াটির শুরুতেই কর্মচারীর পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য দিতে হচ্ছে। জাতীয় পরিচয়পত্রের তথ্য, জন্মতারিখ, বর্তমান পদবি, গ্রেড, চাকরিতে যোগদানের তারিখ এবং বর্তমান মূল বেতনের মতো তথ্য এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একই সঙ্গে আগের বেতন নির্ধারণের তথ্যও যাচাই করে নেওয়ার প্রয়োজন রয়েছে। কোনো তথ্যের সঙ্গে সরকারি চাকরির নথিতে থাকা তথ্যের অমিল থাকলে পরবর্তী সময়ে জটিলতা তৈরি হতে পারে।

বিশেষ করে সরকারি চাকরিতে দীর্ঘদিন কর্মরত ব্যক্তিদের ক্ষেত্রে বেতন নির্ধারণের ইতিহাস বেশ গুরুত্বপূর্ণ। চাকরিজীবনের বিভিন্ন সময়ে পদোন্নতি, বদলি, টাইম স্কেল, সিলেকশন গ্রেড বা উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার ঘটনা থাকলে সেগুলোর তথ্যও যথাযথভাবে দিতে হবে। এসব পরিবর্তনের সঙ্গে বেতন নির্ধারণের হিসাব পরিবর্তিত হতে পারে। তাই সংশ্লিষ্ট অফিস আদেশ, প্রজ্ঞাপন এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি হাতের কাছে রেখে তথ্য যাচাই করে পে ফিক্সেশন সম্পন্ন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

নতুন কাঠামোয় কার মূল বেতন কত হবে, তা নির্ধারণের পর আগের মূল বেতন ও নতুন নির্ধারিত মূল বেতনের মধ্যে পার্থক্য হিসাব করা হবে। এর সঙ্গে নতুন বেতন কাঠামো কার্যকর হওয়ার তারিখ, সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর গ্রেড, পদবি এবং চাকরির অবস্থার মতো বিষয় বিবেচনায় নেওয়া হবে। এসব তথ্যের ভিত্তিতেই ব্যক্তিভেদে বকেয়া বা এরিয়ার অর্থের পরিমাণ নির্ধারিত হবে।

অর্থ বিভাগের সূত্র অনুযায়ী, নতুন স্কেলে বেতন নির্ধারণের কাজ শেষ হওয়ার পর বকেয়া অর্থের মধ্যে তিন মাসের টাকা একসঙ্গে পরিশোধ করার পরিকল্পনা রয়েছে। তবে এ অর্থ সবার জন্য সমান হবে না। একজন কর্মচারীর বর্তমান মূল বেতন, নতুন কাঠামোয় নির্ধারিত মূল বেতন এবং নতুন বেতন কার্যকর হওয়ার সময়ের ওপর নির্ভর করে তাঁর প্রাপ্য বকেয়া নির্ধারিত হবে। ফলে কারও বকেয়া তুলনামূলক বেশি হতে পারে, আবার কারও ক্ষেত্রে কম হতে পারে।

বেতন নির্ধারণের এই প্রক্রিয়ায় তথ্যের যথার্থতা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হয়ে উঠেছে। নামের বানান, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, জন্মতারিখ, পদবি, গ্রেড কিংবা মূল বেতনের কোনো তথ্য ভুল থাকলে তা পরবর্তী হিসাবকে প্রভাবিত করতে পারে। বিশেষ করে জাতীয় পরিচয়পত্রে থাকা তথ্য এবং চাকরির নথিতে থাকা তথ্যের মধ্যে অসামঞ্জস্য থাকলে যাচাই ও সংশোধনের প্রয়োজন হতে পারে।

এ কারণে চাকরিজীবীদের নিজেদের তথ্য সাবধানতার সঙ্গে মিলিয়ে দেখার প্রয়োজন রয়েছে। আইবাস++-এ নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরও সংশ্লিষ্ট প্রক্রিয়ায় প্রয়োজন হতে পারে। একই সঙ্গে জাতীয় পরিচয়পত্রের তথ্য, চাকরির নথি এবং পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণের তথ্য পরস্পরের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ কি না, তা যাচাই করে নেওয়া জরুরি। কোনো ভুল বা অসম্পূর্ণ তথ্য থাকলে তা সংশোধনের উদ্যোগ না নিয়ে সরাসরি চূড়ান্ত করলে পরবর্তী সময়ে বেতন নির্ধারণে জটিলতা তৈরি হওয়ার আশঙ্কা থাকে।

সরকারি চাকরিজীবীদের জন্য নতুন বেতন কাঠামো কার্যকর হওয়ার বিষয়টি দীর্ঘদিন ধরেই আলোচনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। মূল্যস্ফীতি, জীবনযাত্রার ব্যয় এবং পরিবারের মাসিক খরচের সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে বেতন কাঠামোর পরিবর্তন কর্মচারীদের আর্থিক জীবনে সরাসরি প্রভাব ফেলে। বিশেষ করে নিম্ন ও মধ্যম গ্রেডের কর্মচারীদের ক্ষেত্রে মূল বেতন বাড়ার অর্থ মাসিক আয় বৃদ্ধির পাশাপাশি দৈনন্দিন ব্যয় সামলানোর ক্ষেত্রে কিছুটা স্বস্তি তৈরি করতে পারে। তবে একই সঙ্গে ভাতাগুলো আগের ভিত্তিতে বহাল থাকায় নতুন কাঠামোর আর্থিক প্রভাব কর্মচারীভেদে ভিন্ন হতে পারে।

অক্টোবরের বেতনের সঙ্গে বাড়তি মূল বেতন এবং প্রাপ্য বকেয়া দেওয়ার বিষয়টি তাই সরকারি চাকরিজীবীদের মধ্যে বিশেষ আগ্রহ তৈরি করেছে। অনেক কর্মচারীই নতুন বেতন নির্ধারণের পর তাঁদের হাতে প্রকৃতপক্ষে কত টাকা আসবে, তা জানতে অপেক্ষা করছেন। বিশেষ করে যাঁদের পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড বা বেতন নির্ধারণে পরিবর্তন রয়েছে, তাঁদের ক্ষেত্রে চূড়ান্ত হিসাবের পরিমাণ জানার আগ্রহ আরও বেশি।

তবে শুধু পে ফিক্সেশন সম্পন্ন করলেই পুরো প্রক্রিয়া শেষ হচ্ছে না। সংশ্লিষ্ট তথ্য যাচাই, অনুমোদন এবং বেতন ব্যবস্থার সঙ্গে নতুন নির্ধারিত মূল বেতনের সমন্বয়ের মতো প্রশাসনিক কাজও গুরুত্বপূর্ণ। সরকারি দপ্তরগুলোর হিসাব শাখা ও সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের ওপরও এ সময় বাড়তি দায়িত্ব রয়েছে। কারণ বিপুলসংখ্যক কর্মচারীর তথ্য যাচাই করে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে বেতন সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।

একই সঙ্গে সরকারি চাকরিজীবীদের ব্যক্তিগত দায়িত্বও রয়েছে। অনলাইনে তথ্য দেওয়ার সময় তাড়াহুড়া না করে প্রতিটি তথ্য যাচাই করা প্রয়োজন। পুরোনো বেতন নির্ধারণের কাগজপত্র, পদোন্নতির আদেশ, উচ্চতর গ্রেডের নথি কিংবা বদলিসংক্রান্ত প্রয়োজনীয় তথ্য হাতে রেখে পে ফিক্সেশন সম্পন্ন করলে ভুলের সম্ভাবনা কমে। ভবিষ্যতে কোনো প্রশ্ন বা আপত্তি উঠলে এসব নথিই সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর তথ্য যাচাইয়ের ভিত্তি হিসেবে কাজে আসতে পারে।

আজ ২০ অক্টোবর পে ফিক্সেশন কার্যক্রম শেষ হওয়ার নির্ধারিত দিন হওয়ায় শেষ সময়ে আইবাস++ ব্যবস্থায় চাপ বাড়তে পারে। যারা এখনো তথ্য দেওয়ার কাজ শেষ করেননি, তাদের জন্য নির্ধারিত সময়ের মধ্যে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করা গুরুত্বপূর্ণ। একই সঙ্গে তথ্য জমা দেওয়ার আগে সব বিবরণ ভালোভাবে যাচাই করে নেওয়াও জরুরি। কারণ ভুল তথ্যের কারণে পরবর্তী সময়ে সংশোধন করতে গেলে অতিরিক্ত প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার প্রয়োজন হতে পারে।

সব মিলিয়ে নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী সরকারি চাকরিজীবীদের বেতন নির্ধারণ এখন বাস্তবায়নের গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়ে পৌঁছেছে। পে ফিক্সেশন শেষ হওয়ার পর কর্মচারীদের নতুন মূল বেতন কত দাঁড়াচ্ছে এবং বকেয়া হিসেবে কত অর্থ পাওনা হচ্ছে, তা ব্যক্তিভেদে স্পষ্ট হবে। অক্টোবরের বেতনের সঙ্গে বাড়তি অর্থ পাওয়ার প্রত্যাশা থাকায় সরকারি চাকরিজীবীদের মধ্যে এখন সবচেয়ে বড় আগ্রহ নতুন বেতন নির্ধারণের চূড়ান্ত ফল নিয়ে।

অন্যদিকে বাড়িভাড়া, চিকিৎসা ও অন্যান্য ভাতা আপাতত আগের ভিত্তিতে বহাল থাকায় নতুন বেতন কাঠামোর সামগ্রিক আর্থিক প্রভাব নিয়ে আরও কিছুটা অপেক্ষা করতে হবে। পরবর্তী সময়ে সরকার এ বিষয়ে নতুন কোনো সিদ্ধান্ত বা নির্দেশনা দিলে ভাতা কাঠামোতেও পরিবর্তন আসতে পারে। আপাতত মূল বেতন নির্ধারণ, বকেয়া হিসাব এবং অক্টোবরের বেতনের সঙ্গে বাড়তি অর্থ পরিশোধ—এই তিনটি বিষয়ই সরকারি চাকরিজীবীদের কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে পে ফিক্সেশন শেষ হলে নতুন বেতন কাঠামো বাস্তবায়নের আরেকটি বড় ধাপ সম্পন্ন হবে। এরপর সরকারি চাকরিজীবীরা তাঁদের নতুন মূল বেতন ও প্রাপ্য বকেয়ার বাস্তব হিসাব হাতে পাবেন। দীর্ঘ প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার এই পর্যায়ে সঠিক তথ্য, যথাযথ যাচাই এবং সময়মতো কার্যক্রম সম্পন্ন করাই এখন সংশ্লিষ্ট সবার প্রধান দায়িত্ব।